تختص هذه الوحدة بتجميع الوثائق والمعلومات وتصنيفها والاحتفاظ ورقيا والكترونيا وتقديمها الى كافة الوحدات والجهات الاخرى ذات العلاقة .
مهام الوحدة:
- اصدار وثائق التخرج بالدرجات باللغتين الانكليزية والعربية وكذلك اصدار الشهادات الجدارية ومنح كتب التأييد للطلبة الخريجين.
- ارسال الوثائق الخاصة بالخريجين لمصادقتها في رئاسة الجامعة ووزارة الخارجية بطلب من الخريج بعد مصادقتها في كليتنا.
- حفظ نسخة من الوثائق بالدرجات وبدون درجات والشهادة الجدارية الصادرة من كليتنا قبل تسليمها للخريج.
- اصدار صحة الصدور الالكترونية للتأييدات والوثائق والشهادات الجدارية المعتمدة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في المشروع الوطني لالغاء صحة الصدور
- الارشفة الالكترونية.
- تنظيم ملفات خريجي كل دفعة.