معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية في الكلية هو المسؤول على جميع الأنشطة الإدارية والمالية في الكلية، بما في ذلك الموظفين، والميزانية، والبنية التحتية، وأيضا متابعة سير العمل في الكلية وإصدار الأوامر الإدارية وكذلك تنسيق العمل بين الشعب والاقسام.
رؤية ورسالة واهداف معاون العميد الاداري.
الرؤية …
رؤية المعاون الإدارية والمالية هي خلق بيئة مثالية للعمل الإداري والمالي والتي تساهم في تطوير العمل المؤسسي للكلية بما يخدم العمل الأكاديمي وفقا للتعليمات والأنظمة المنصوص عليها قانونا.
الرسالة …
في مقدمة الأمور المهمة لعمل المعاون الإداري هي متابعة سير عمل الوحدات الإدارية والمالية والحرص على ان تكون بكفاءة عالية من خلال استراتيجية مخطط لها مسبقا إداريا وماليا، وتطبيق معايير دقيقة في توزيع العمل على الموظفين مما يحقق اهداف ومصلحة الكلية.
الأهداف …
- تحقيق التناغم السلس بين الاداريين والفنيين من الموظفين لتحقيق استثمار أمثل للموارد البشرية والمالية.
- وضع خطة توسعة وذلك من خلال إدارة فعالة للبنى التحتية والخدمات.
- تطبيق الأنظمة الإدارية الحديثة والتحول نحو الإدارة الرقمية.
- تحقيق مبدا الانضباط الوظيفي.
- تدريب الموظفين بشكل مستمر لرفع كفاءتهم.
مهام معاون العميد للشؤون الإدارية
- التعاون مع العميد في تسيير اعمال الكلية ووضع الخطط المستقبلية للكلية.
- تقديم الدعم الإداري للأقسام العلمية والشعب والوحدات الإدارية العاملة في الكلية.
- إدارة عمل الوحدة الإدارية والمالية.
- توزيع الموظفين من الإداريين والفنيين على الأقسام العلمية والوحدات الإدارية.
- متابعة اعمال الصيانة والخدمات في الكلية.
- متابعـة اسـتلام البريـد والاطـلاع علـى فقراتـه ومضـمونه والايعـاز الـى الوحـدات والشعب بإجراء اللازم وضمن الصلاحيات الممنوحة له وفق التعليمات.
- متابعة عمل لجان صرف الرواتب والأمور المالية الأخرى.
- ترأسه العديد من اللجان التي تقع ضمن اختصاصه الإداري.
- المشاركة في جميع الفعاليات والأنشطة التي تقام في الكلية.
- متابعة خفارات الدفاع المدني داخل الكلية.
- التوقيع على البريد الذي يقع ضمن الصلاحيات الادارية.
- متابعة دوام الموظفين وتغييب الموظف الذي لا يلتزم بالدوام الرسمي.
الوحدات والشعب المرتبطة بمكتب معاون العميد للشؤون الإدارية
- مكتب المعاون
- شعبة الشؤون المالية وتشمل:
وحدة الرواتب
وحدة الصرف
وحدة الصندوق
- شعبة الموارد البشرية وتشمل:
وحدة شؤون الموظفين والتدريسيين
وحدة التوظيف
وحدة الاضابير والبيانات
وحدة التقاعد
- شعبة تكنولوجيا المعلومات وتشمل:
وحدة الموقع الإلكتروني
وحدة صيانة الحاسبات
- الشعبة القانونية وتشمل:
وحدة الدعاوي
وحدة العقود
وحدة الاستشارات
- شعبة شؤون الديوان وتشمل:
وحدة الصيانة
وحدة الدفاع المدني
وحدة الخدمات
- وحدة متابعة اللجان والتوجيهات
- وحدة الاعمار والمشاريع
- وحدة المخزن
- وحدة الصحة الجامعية
- وحدة الانشطة
ا.م.د.ممتاز متي منصور
معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية